അനുമതിയില്ലാത്ത എഐ ഉപകരണങ്ങൾ ഐടി വിഭാഗങ്ങൾക്ക് വെല്ലുവിളിയാകുന്നു
ഐടി വിഭാഗത്തിന്റെ അനുമതിയില്ലാതെ ജീവനക്കാർ എഐ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഷാഡോ എഐ രീതി രഹസ്യവിവരങ്ങൾ പുറത്തുപോകുന്നതിനും ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയ സങ്കീർണമാകുന്നതിനും ഇടയാക്കാം.
ഐടി, സൈബർസുരക്ഷ, റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് വിഭാഗങ്ങളുടെ അറിവോ അനുമതിയോ ഇല്ലാതെ ജീവനക്കാർ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിർമിതബുദ്ധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെയാണ് ഷാഡോ എഐ എന്ന് വിളിക്കുന്നത്. രേഖകൾ സംഗ്രഹിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും ഡേറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും കോഡ് എഴുതാനും ജീവനക്കാർ വേഗത്തിൽ ജോലി തീർക്കാൻ ഇത്തരം ഉപകരണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
ഉപഭോക്തൃവിവരങ്ങൾ, ബിസിനസ് തന്ത്രങ്ങൾ തുടങ്ങിയ രഹസ്യവിവരങ്ങൾ പുറത്തുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലേക്ക് എത്താനിടയുണ്ടെന്നതാണ് ആശങ്ക. 500 ജീവനക്കാരും 2,000 ലാപ്ടോപ്പുകളുമുള്ള ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ അംഗീകൃത എഐ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക പട്ടികയിൽ മൂന്നെണ്ണം മാത്രമാണുണ്ടായിരുന്നത്, എന്നാൽ യഥാർഥത്തിൽ 47 ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗത്തിലുണ്ടായിരുന്നു എന്നാണ് ഒരു ഉദാഹരണം.
എഐ ഉപയോഗത്തിന്റെ പൂർണ പട്ടിക ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഓഡിറ്റർമാർക്ക് കൃത്യമായ ചിത്രം ലഭിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകാറുണ്ട്. ഒരു സർവേയിൽ 86 പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിച്ചപ്പോൾ 14 ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ പേരുകൾ മാത്രമാണ് ലഭിച്ചത്. അംഗീകൃത ഉപകരണങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലാത്തതോ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ളതോ വാങ്ങൽ പ്രക്രിയ വൈകുന്നതോ ആകുമ്പോഴാണ് ഇത്തരം ഉപയോഗം പലപ്പോഴും ഉണ്ടാകുന്നത്.